RU
EN
XI РОССИЙСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ФОРУМ | САНКТ-ПЕТЕРБУРГ | ЭКСПОФОРУМ | 25–27 АПРЕЛЯ 2023

УСЛУГИ

  • ПЕРЕГОВОРНЫЕ КОМНАТЫ
  • РЕКЛАМА
  • ФОТО И ВИДЕОСЪЁМКА
  • ПРОМО ПЕРСОНАЛ
  • УСЛУГИ ПЕРЕВОДА
  • КЕЙТЕРИНГ
  • СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ
  • ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛУГИ
  • ПОГРУЗО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ
  • БРОНИРОВАНИЕ ОТЕЛЕЙ
  • ТРАНСФЕР

Организация трансфера для участников РМЭФ-2022

Предварительная заявка

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

ООО «КАРЕЛИЯ-СЕРВИС»
Тел.: +7 (812) 326 47 05
Моб.: +7 (931) 244 98 61
9617208@mail.ru

Предварительная заявка

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

ОЛЬГА ЕСИКОВА
Моб.: +7 (921) 944 52 15
tour@expoforum.ru

МАРИНА ДЁМКИНА
Моб.: +7 (921) 944 52 07
tour@expoforum.ru

Погрузо-разгрузочные работы на территории конгрессно-выставочного комплекса «ЭКСПОФОРУМ»

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории конгрессно-выставочного комплекса «ЭКСПОФОРУМ» могут осуществляться только ООО «Пан-БалтСервис» – аккредитованной Организатором транспортной компанией.

Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с ООО «Пан-БалтСервис» на выполнение вышеуказанных работ.

ВНИМАНИЕ! При размещении на стенде крупногабаритного и тяжелого оборудования необходимо равномерно распределять нагрузку и не допускать точечного скопления тяжелых предметов или машин. В случае превышения допустимых нагрузок и единичного веса экспоната, а также, если экспонат недостаточно устойчив, требует особого крепления и/или к нему предъявляются повышенные требования по технике безопасности, Экспонент обязан письменно проинформировать об этом дирекцию Форума одновременно с подачей заявки на участие с последующим получением разрешения на размещение экспоната.

Для компаний с крупногабаритным и тяжёлым оборудованием, а также осуществляющих самостоятельную застройку стенда, необходимо указать в Заявке на ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ НА ВЫСТАВКУ (ФОРМА 16, Условия участия) габариты (длину / ширину / высоту) и вес (брутто / нетто) завозимого оборудования и материалов.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

ООО «ПАН-БАЛТСЕРВИС»

ВЛАДИМИР БЕЛЯЕВ
Тел.: +7 (812) 322 60 34
Моб.: +7 (921) 996 17 50

vladimir@pbs.spb.ru

lana@pbs.spb.ru
www.pan-baltservice.ru

Технические услуги для экспонентов, участвующих в выставочной программе, проходящей в рамках
Российского международного энергетического форума

 

Уважаемый Участник! 

Согласование наполнения стандартного стенда, оформление технических заказов на стенд и прочих услуг осуществляется компанией ООО «ОВС».

Вам как участнику выставки будет направлен уникальный онлайн конфигуратор, где Вы сможете ознакомиться с полной информацией о выставке, а также заказать все необходимые услуги и оборудование. 

Теперь оформление заказов доступно по системе «единого окна» в режиме онлайн.

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?
СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ!

МАКСИМ ЕТЧО
Тел.: +7 (812) 240 40 40 доб. 2310
Моб.: +7 (921) 381 94 56
maxim.etcho@exhibition-operator.ru

Официальный застройщик РМЭФ – «ЭФ-Дизайн»

Компания «ЭФ-Дизайн» является генеральным застройщиком КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» и безусловным лидером Северо-Западного региона в области дизайна и строительства эксклюзивных и стандартных выставочных стендов, уличных павильонов и экспозиций любой степени сложности!

Более 10 лет «ЭФ-Дизайн» воплощает самые амбициозные идеи заказчиков и креативные решения наших дизайнеров. Обладая современным оборудованием, материалами и ресурсами, «ЭФ-Дизайн» выполнит работу на наивысшем уровне точно и в срок!

Участникам Форума, заказывающим необорудованную площадь и привлекающим к строительству стенда иные строительные компании, необходимо проинформировать своих застройщиков о прохождении обязательной технической аккредитации в ООО «ЭФ-Дизайн».

Застройщики, не прошедшие контроль проектно-технической документации стендов, на выставочные площади не допускаются.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Отдел технического контроля

ВАЛЕРИЙ АЛЕКСЕЕВ
Тел.: +7 (812) 245 04 44, доб. 403
Моб.: +7 (931) 351 22 07
v.alekseev@ef-design.ru

 

Аккредитация сторонних застройщиков

ЭРИК САЛЯМОВ
Тел.: +7 (812) 245 04 44 доб. 428
Моб.: +7 (921) 763 34 51

otk@ef-design.ru

Дизайн и строительство стендов

СЕРГЕЙ КУЛЕШОВ
Тел.: +7 (964) 380 54 04
s.kuleshov@ef-design.ru

Аккредитация сторонних застройщиков

ИГОРЬ ЛЮБУШКИН
Тел.: +7 (812) 245 04 44 доб. 424
Моб.: +7 (931) 351 22 24

otk1@ef-design.ru

Организация кейтерингового обслуживания

В рамках проведения Российского международного энергетического форума вы можете заказать кейтеринговое обслуживание.

Предварительная заявка

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

АННА КУЗНЕЦОВА
Тел.: +7 (812) 240 40 40 доб. 2993

aa.kuznecova@expoforum.ru

Официальное бюро переводов
Российского международного энергетического форума

Бюро переводов «Голос мира» является официальным переводчиком Российского международного энергетического форума.  

Бюро переводов «ГОЛОС МИРА» предоставляет полный комплекс переводческих услуг на 55 языках мира более чем в 50 отраслях экономики, привлекая более 600 внештатных и штатных специалистов – менеджеров и руководителей проектов, переводчиков, редакторов и корректоров.

В сочетании с использованием технологий в области перевода и особой гибкостью нашей компании в отношении нужд заказчика, это обеспечивает профессиональные и надёжные переводческие услуги, высоко ценимые нашими постоянными клиентами.

Бюро переводов «ГОЛОС МИРА» предоставляет следующие услуги:

  • устный последовательный и синхронный перевод, шушутаж
  • юридические переводы
  • финансовые переводы
  • технические переводы
  • переводы тендерных документаций
  • переводы европейских стандартов, лицензий и сертификатов
  • переводы web-сайтов
  • переводы личных документов
  • стилистическая редакция переводов, редакция специалистом, а также носителем языка
  • легализация переводов, включая удостоверение перевода печатью бюро переводов «ГОЛОС МИРА», нотариальное удостоверение подписи переводчика, проставление штампа апостиль
  • срочные переводы

Для сопровождения деловых переговоров в рамках Форума предлагаем воспользоваться услугами официального бюро переводов «Голос мира». 

Предварительная заявка

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

НАТАЛЬЯ ПИМЕНОВА
Тел.: +7 (812) 777 90 94
Моб.: +7 (921) 905 81 31
golosmira@inbox.ru

Организация встречи клиентов на стенде, аккредитованным персоналом для работы на Форуме:

  • консультация по общим вопросам
  • раздача промо-сувениров в рамках РМЭФ

 

Категория №1: промо-персонал

Категория №2: хостес модельной внешности со знанием английского языка
 

Дополнительные услуги:

  • Аренда одинаковых платьев
  • Аренда обуви (туфель) стендисток под костюм
  • Пошив по индивидуальным эскизам по меркам стендистки
  • Обеспечение услуг профессионального макияжа и деловой прически

Предварительная заявка

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

FIRST PERSAN AGENCY
Моб.: +7 (921) 908 78 05
fpa@neva-e.ru

www.fpagency.ru

МАРИНА ОСАДЧАЯ
Тел.: +7 (812) 240 40 40 доб. 2273

Моб.: +7 (921) 575 44 87
m.osadchaya@expoforum.ru

Организация профессиональной фотосъёмки и видеосъёмки в рамках РМЭФ

В рамках проведения Российского международного энергетического форума вы можете заказать профессиональную фотосъёмку и видеосъёмку, а также монтаж видеоролика.

Предварительная заявка

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

G20 AGENCY
Моб.: +7 (812) 908 78 05
g20agency@ya.ru

www.g20a.ru

МАРИНА ОСАДЧАЯ
Тел.: +7 (812) 240 40 40 доб. 2273

Моб.: +7 (921) 575 44 87
m.osadchaya@expoforum.ru

Рекламные возможности в рамках проведения РМЭФ

РЕКЛАМА НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ

1. Размещение новости заказчика на официальном сайте в разделе «НОВОСТИ» (текстовая часть + картинка-заставка)

2. Размещение рекламного баннера* на официальном сайте Форума
* размер рекламного баннера и страница размещения согласовывается дополнительно

РЕКЛАМА В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ ФОРУМА

1. Размещение информации (текстовая часть + картинка-заставка) в социальных сетях Форума

РЕКЛАМА НА ПЕЧАТНОЙ ПРОДУКЦИИ ФОРУМА

1. Публикация цветного рекламного модуля (1 полоса, макет заказчика) в официальном каталоге/путеводителе/деловой программе* Форума
* печатная продукция распространяется среди участников Форума в дни его проведения (электронная версия размещается на сайте)

2. Размещение логотипа* заказчика (компании-участника выставки) на плане в путеводителе
* логотип указывает расположение стенда заказчика на экспозиции

РЕКЛАМА НА СУВЕНИРНОЙ ПРОДУКЦИИ ФОРУМА

1. Размещение логотипа заказчика (партнер РМЭФ) на сувенирной продукции Форума

2. Запись презентационного материала заказчика (партнер РМЭФ) на сувенирную флеш-карту Форума

3. Вложение рекламно-информационных материалов заказчика (печатная продукция/сувенирная) в портфель* участника
* категории портфелей участника: VIP, ДЕЛЕГАТ, ЭКСПОНЕНТ

4. Размещение логотипа заказчика на ланъярде участника Форума (совместное брендирование с РМЭФ)

РАЗМЕЩЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ

Размещение рекламных материалов* заказчика в дни проведения Форума на территории КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» (пресс-центр, стойки регистрации, сервис-бюро, стенд дирекции, информационные стойки)
* материалы предоставляет заказчик

ТРАНСЛЯЦИЯ ВИДЕОРОЛИКОВ В ДНИ ПРОВЕДЕНИЯ ФОРУМА

1. Организация демонстрации информационного ролика заказчика (продолжительность до 2-х минут) с 09:00 до 18:00 на плазменной панели, расположенной на стенде дирекции РМЭФ (ротация 2 раза в час в дни проведения Форума)

 

2. Организация демонстрации информационного ролика заказчика (продолжительность до 2-х минут) с 09:00 до 18:00 на больших бесшовных плазменных панелях, расположенных в малом пассаже (ротация 2 раза в час в дни проведения Форума)
Размер видеостены: 6076х3430мм и 4680,8х2744мм

 

3. Организация демонстрации информационного ролика заказчика (продолжительность до 2-х минут) с 09:00 до 18:00 на плазменных панелях, расположенных в зоне регистрации посетителей и делегатов РМЭФ (ротация 2 раза в час в дни проведения Форума)

ТРАНСЛЯЦИЯ ОБЪЯВЛЕНИЙ И АУДИОРОЛИКОВ

Осуществление объявлений и рекламы по радиотрансляции на русском языке (45 сек.) в дни проведения Мероприятия

РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМНЫХ КОНСТРУКЦИЙ

1. Размещение* рекламной конструкции заказчика (ролл-ап или иная конструкция) на внутренней территории КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» в дни проведения Форума
* место размещения (большой пассаж, малый пассаж, микро пассаж, конгресс-центр) согласовывается с заказчиком дополнительно, монтаж и демонтаж производится силами заказчика

РЕКЛАМА В САНУЗЛАХ

Размещение макета* заказчика в рекламных рамках А4, расположенных в санузлах КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» в дни проведения Форума
* в стоимость входит печать, монтаж и демонтаж, готовый макет предоставляет заказчик, расположение согласовывается дополнительно (павильон F, G, H, конгресс-центр)

ПОДВЕСЫ

1. Изготовление подвесной конструкции и размещение* макета** заказчика на двусторонней баннерной конструкции в большом пассаже КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» в дни проведения Форума
* место размещения согласовывается с заказчиком дополнительно, в стоимость включена печать, монтаж и демонтаж, готовый макет предоставляет заказчик
** размер рекламного носителя и видимого поля: 12000*5000

2. Размещение* макета** заказчика на горизонтальной подвесной конструкции в выставочном павильоне КВЦ «ЭКСПОФОРУМ»  в дни проведения Форума
* место размещения согласовывается с заказчиком дополнительно, в стоимость включена печать, монтаж и демонтаж, готовый макет предоставляет заказчик
** размер тканевого рекламного носителя и видимого поля: 6000*3000

ОКЛЕЙКА

Брендирование* самоклеящейся пленкой (оклейка) внутренних поверхностей КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» в дни проведения Форума макетом** заказчика
* в стоимость включена печать, монтаж и демонтаж, место и размер размещения согласовывается с заказчиком дополнительно
** макет предоставляет заказчик

ФАСАДНЫЕ РАМКИ

1. Размещение* макета** заказчика на внутренней фасадной рамке, расположенной на территории КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» в дни проведения Форума
* в стоимость включена печать, монтаж и демонтаж, готовый макет предоставляет заказчик
** размеры рекламного носителя и видимого поля:
Вертикальная: 5740*8970
Торцевая: 6850*5680
Горизонтальная: 13150*4970

 

2. Размещение* макета заказчика на внешней (уличной) фасадной рамке, расположенной на территории КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» под номерами
* в стоимость включена печать, монтаж и демонтаж, готовый макет предоставляет заказчик
** размер конструкции: 5240*9360; размер видимого поля: 5140*9260

ЛАЙТБОКСЫ

1. Размещение* макета заказчика в лайтбоксах**, расположенных в малом пассаже КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» и в КЦ  (вход с Петербургского шоссе) КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» в дни проведения Форума
* в стоимость включена печать, монтаж и демонтаж, готовый макет предоставляет заказчик
** размер рекламного носителя: 930*256; размер видимого поля: 930*2560

 

2. Размещение макета* заказчика на рекламном носителе - уличный лайтбокс**, расположенном на уличной территории (парковка) КВЦ «ЭКСПОФОРУМ»
*в стоимость включена печать, монтаж и демонтаж, готовый макет предоставляет заказчик
** размер макета: 1200*186; размер видимого поля: 1150*1700

ВХОДНЫЕ ГРУППЫ-КРЫЛЬЦА

Размещение макета* заказчика на крыльцах**, расположенных на территории КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» под номерами
* в стоимость включена печать, монтаж и демонтж, готовый макет предоставляет заказчик
** размер макета: 1150*1750, размер видимого поля: 1130*1730

УЛИЧНЫЕ КОНСТРУКЦИИ

Изготовление и/или размещение индивидуальных рекламных конструкций на уличной территории выставочного комплекса в дни проведения Форума

Предварительная заявка

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

МАРИНА ОСАДЧАЯ
Тел.: +7 (812) 240 40 40 доб. 2273

Моб.: +7 (921) 575 44 87
m.osadchaya@expoforum.ru

Аренда переговорных комнат в дни проведения РМЭФ

Для проведения деловых встреч в рамках Российского международного энергетического форума участникам предоставляется возможность аренды переговорных комнат.

Каждую комнату возможно оборудовать необходимой мебелью и техникой. К заказу также доступны дополнительные услуги – кейтеринг, переводчики, фото- и видеосъемка и др.

Предварительная заявка на аренду переговорной комнаты

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

ВИКТОРИЯ АВАКЯН
Тел.: +7 (812) 240 40 40 доб. 2423
Моб.: +7 (921) 889 40 81
vv.avakyan@expoforum.ru